Soy propietario de una empresa, director o gerente, he escuchado sobre Odoo. Pero realmente ¿Qué es Odoo y para qué sirve?

Para dar una respuesta práctica y de la vida real, vamos a utilizar el caso de Jorge, quien es propietario de la empresa Mi Negocio S.A. 

Jorge también representa a la primera generación, a los socios fundadores.

Jorge tiene un negocio de tipo retail (compra a mayoristas y vende al cliente final)

Al inicio, Jorge hacía múltiples tareas, incluyendo la administración, para ello utilizaba un cuaderno.

En el cuaderno anotaba cuántas unidades compraba y vendía.

Y con esos datos lograba establecer su ganancia y las existencias.

También anotaba los ingresos y salidas de dinero para hacer conciliación con el banco.

Pero pronto llegó el crecimiento, por lo que fue necesario contratar asistentes.

El crecimiento significó tener un mayor espacio para almacenar los productos y una persona para custodiarlos.

Un encargado de compras para negociar por volumen y hacer trámites de importación.

Un contador interno para administrar los pagos entrantes y salientes y asegurarse del cumplimiento fiscal.

Y una fuerza de ventas que atendiera a los clientes.

Mi Negocio S.A., reemplazó el cuaderno por computadoras donde cada asistente llevaba los datos de su área en hojas en Excel.

El problema llegó cuando Jorge comenzó a solicitar información para tomar decisiones, pero esta le llegaba en días o semanas. Jorge suspiraba por lo fácil que podía establecer los resultados cuando él anotaba los datos en su cuaderno.

¿Y qué relación tiene el cuaderno, Excel y Odoo?

Odoo elimina el uso de archivos de Excel donde cada persona registra las operaciones diarias en solo lugar, esto permite tener información en tiempo real.

Odoo también da respuestas rápidas que ayudan a tomar decisiones, ejemplo:

• ¿Cuántas unidadades tengo en el inventario al día de hoy?
• ¿Quiénes son los clientes que tienen mayor volumen de compra?
• ¿Qué productos me están comprando los clientes?
• ¿Cuál es la cartera de morosidad o lo que me deben los clientes?
• ¿Cuál es el margen de ganancias?
  
  ....y muchas respuestas más
  
  Odoo es una aplicación que funciona con internet, por lo que ofrece movilidad y consultas desde tu móvil o celular. 
  
  Odoo contiene aplicaciones nativas y de terceros que se pueden ir agregando de acuerdo al crecimiento o necesidad del negocio.